2015/08/04

公道簡報、博雅影音及思華白目﹐除了新聞稿你也可以這樣作

原本讓人感覺除了網友代為製作的「王金平語錄產生器」之外﹐這位看似走投無路的立法院院長應該跟網路不太會扯上什麼關係﹐沒想到7月23日「台灣公道伯 王金平」粉絲專頁上線了﹐成立至今雖不見置入與廣告﹐短短十幾天也吸引了一萬六千多人成為粉絲﹐除了老王的魅力及原有的支持度之外﹐其實這幾天快速又切題﹐諸如課綱微調現狀、課綱微調處理、高雄氣爆等「議題簡報」﹐正是很多政治人物應該好好學習的議題表達方式。

除了王院長的議題簡報這種表達方式之外﹐第三勢力的苗博雅多次利用影音方式說明議題﹐除了剪接談話性節目的重要片段外﹐也利用簡單的背景(牆壁或白板)、燈光及錄影裝備錄下議題觀點。例如6月中的「四分鐘修憲懶人包」已經有37萬人瀏覽﹐8月2日上線的「五分鐘解課綱爭議」一日之內便已經突破10萬瀏覽人次﹐以第三勢力立委候選人而言﹐發言影響力早已凌駕多數候選人﹐但是就表達方式而言﹐這種影音簡報是比王院長的圖文簡報難上一些﹐畢竟﹐不是每個人都能有條理的講話。

大叔我不爽眾人在臉書貼新聞稿已經許久﹐對於動輒千字的長文也很不耐煩(怎麼有自己掌嘴的感覺?)所以今天就來談談簡報入門。首先﹐當然不是打開你的 PowerPoint 或是 Keynote ﹐而是先蒐集資訊、釐清問題重點及建立簡報架構﹐沒作好這些前置作業便製作簡報的狀況﹐就好像是沒搞清楚狀況就送人進忠烈祠一樣﹐原先的善意表達出來就成了智力測驗成果。

所謂蒐集資訊除了針對為什麼產生這問題?目前的困境在哪裡?過去有什麼類似的例子?未來該如何處理?之外﹐還必須瞭解目標聽眾是什麼樣的人?他們想瞭解的是什麼?他們焦慮的是什麼?釐清兩種問題的重點後﹐將多餘的資訊過濾而產生簡報內容。接著依據簡報內容排定簡報架構。在這三點前置作業(通常是幕僚作業)王金平與苗博雅都掌握的很好﹐將內容簡化為最容易吸收的方式﹐兩者的差別只在於一個是平面簡報的呈現﹐一個是影音簡報的呈現﹐所以每一頁的內容多寡會有明顯不同﹐影音簡報採用的方式比較適合「以多頁呈現一個觀點」﹐而平面簡報比較接近文章的摘要方式﹐較能接受「一頁呈現多個觀點」的製作方式﹐不過還是建議盡量能以一頁一觀點的方式進行﹐才不會讓閱讀者的眼睛轉來轉去找不到重點。

在簡報製作部份﹐我必須說﹐範本很無聊﹐如果可以﹐請少用範本。原因是很多範本其實是多年以前做出來的﹐通常很醜﹐缺乏焦點且無聊﹐而且有時還會夾帶莫名其妙的動畫效果......視覺的力量在簡報中是更為強化﹐如果有強而有力的影像配合﹐最能吸引閱讀者的注意﹐如果不幸沒有時間找﹐或者找不到適合的影像﹐請注意調整好背景、字型及顏色﹐將重點強化視覺編輯﹐如不同的字型、顏色或是區塊顏色作為區別﹐在閱讀者看到時便能跳進他的腦海中﹐別讓閱讀者在畫面中四處尋找不知道什麼是重點。

整體而言﹐議題簡報的製作﹐除了「說清楚」、「畫重點」、「提方案」之外﹐最要緊的是打動人心﹐並且將原先有疑惑的閱聽者化為支持者。整個簡報的內容便是畫出議題的重點訊息﹐將議題的重要問題說明清楚﹐徹底聚焦並且製造衝擊﹐打動人心並使閱聽者自動自發的分享﹐進而創造更多人瀏覽閱讀的機會﹐吸引更多人成為支持者。

選舉嘛﹐說服支持者相信你的能力優於他人是很重要的﹐內容的表達是種很好的方式﹐如果習慣講話溫和不得罪人﹐那你可以選擇王金平院長的平面簡報法;但是如果腦袋清楚、口條犀利﹐我會建議採用苗博雅的語音簡報法﹐雖然多了外型打扮及演練等過程﹐但是除了表達議題觀點外﹐還能夾帶形象包裝及呈現個人能力的部份﹐對於選民而言﹐這是非常重要的。

不過這兩種議題表達法其實都不如教育部長吳思華﹐他只是簡單一個翻白眼的動作﹐就明確而清楚的呈現國民黨政府死不認錯﹐對學生不屑一顧及「我他媽的理你們作什麼」的所有觀點﹐如果不論成效是正面或負面﹐這才是最強簡報術:「一秒讓你看清教育部」!

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